Datenschutzerklärung
badmeisterpool.ch sammelt so wenig Daten wie möglich. Diese Erklärung sagt konkret, was beim Besuch der Seite anfällt, was passiert, wenn du ein Formular ausfüllst oder dich für den Newsletter und die Brevet-Erinnerung einträgst — und was ausdrücklich nicht passiert. Grundlage ist das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (DSG), das seit dem 1. September 2023 in Kraft ist.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich im Sinne des DSG für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website:
| Angabe | Wert |
|---|---|
| Verantwortliche Stelle | Badmeisterpool, Einzelunternehmen, Felix-Lukas Graf |
| Adresse | Soorstrasse 3, 9606 Bütschwil SG, Schweiz |
| E-Mail für Datenschutzanliegen | info@badmeisterpool.ch |
| Telefon | +41 79 228 05 26 |
| Hosting und technischer Betrieb | WinWebDesign GmbH, Bachstrasse 5, 9606 Bütschwil, als Auftragsbearbeiterin. Sie setzt als Unterauftragsbearbeiterin Hostinger ein; die Daten liegen auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main), die Sicherungskopien in Frankreich. Deutschland und Frankreich stehen auf der Angemessenheitsliste in Anhang 1 DSV. |
| Versanddienst für den Branchen-Letter | MailerLite (UAB MailerLite), Litauen, sobald der Branchen-Letter versendet wird. Bis dahin werden keine Adressen an MailerLite übermittelt. Der Sitzstaat steht auf der Angemessenheitsliste in Anhang 1 DSV; zusätzliche Garantien nach DSG Art. 16 Abs. 2 sind darum nicht nötig. |
| Datenschutzberater | nicht bestellt — für ein Einzelunternehmen dieser Grösse nicht verlangt |
| Vertretung in der Schweiz | nicht nötig, die verantwortliche Stelle hat ihren Sitz in der Schweiz |
| Stand dieser Erklärung | 1. August 2026 |
Grundsätze
Personendaten werden nur bearbeitet, wenn es für einen klaren Zweck nötig ist: eine Anfrage beantworten, ein Inserat aufschalten, eine Kursanmeldung bestätigen, eine Erinnerung verschicken. Es werden keine Daten auf Vorrat gesammelt und keine Profile über einzelne Personen gebildet.
Das revidierte DSG verlangt Transparenz darüber, welche Daten zu welchem Zweck bearbeitet werden, wie lange sie bleiben und wer sie erhält. Genau das steht unten, in der Reihenfolge, in der die Vorgänge auf dieser Seite vorkommen.
Besonders schützenswerte Personendaten nach Artikel 5 DSG — etwa Gesundheitsdaten — werden auf dieser Plattform nicht erhoben. Auch für eine Anmeldung zum BLS-AED-Kurs braucht es keine gesundheitlichen Angaben.
Datenbearbeitung im Überblick
Alles, was auf badmeisterpool.ch an Personendaten anfällt, auf einen Blick. Die Aufbewahrungsdauern in eckigen Klammern sind vor dem Livegang mit dem Hoster und dem Newsletter-Werkzeug abzugleichen.
| Vorgang | Welche Daten | Wozu | Aufbewahrung |
|---|---|---|---|
| Aufruf einer Seite | IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, verweisende Seite | Betrieb und Sicherheit des Servers, Fehlersuche | Der Hoster nennt für Webserver-Protokolle keine feste Frist; sie werden laufend rotiert und sind in der Auswertung rückwirkend bis sieben Tage zugänglich. Wir legen davon keine Kopien an und sehen sie nur zur Fehlersuche ein (Auskunft Hostinger vom 1. August 2026) |
| Kontaktformular | Name, E-Mail, allenfalls Telefon, Nachrichtentext | Anfrage beantworten | bis zur Erledigung, danach 12 Monate für Rückfragen |
| Inseratformular | Betrieb, Ansprechperson, E-Mail, Telefon, Inseratstext, Rechnungsadresse | Inserat aufschalten und in Rechnung stellen | Inseratdaten 12 Monate nach Ablauf; Rechnungsbelege 10 Jahre nach Obligationenrecht |
| Kursanmeldung | Name, E-Mail, Telefon, Betrieb, gewünschter Kurs, Rechnungsadresse | Platz reservieren, Kursbestätigung und Ausweis ausstellen | Den offiziellen Nachweis verwaltet die zuständige Organisation, etwa die OdA igba oder die SLRG; die Teilnehmenden erhalten ihn für das eigene Portfolio. Wir bewahren keine dauerhafte Kopie auf. Die übrigen Anmeldedaten werden gelöscht, sobald sie für Durchführung und Nachbearbeitung nicht mehr gebraucht werden. Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Buchungs- und Rechnungsbelege bleiben davon ausgenommen. |
| Newsletter | E-Mail-Adresse, IP-Adresse bei An- und Abmeldung, Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung, Wortlaut und Fassungsnummer der Einwilligung, Seite, von der die Anmeldung ausging | fachliche Neuigkeiten und Kurstermine versenden | bis zur Abmeldung; das Einwilligungsprotokoll danach 12 Monate als Nachweis, die Adresse als Prüfsumme dauerhaft auf der Sperrliste |
| Brevet-Erinnerung | E-Mail-Adresse, Art des Ausweises, Ablaufdatum, IP-Adresse bei An- und Abmeldung, Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung, Fassungsnummer der Einwilligung | rechtzeitig vor Ablauf der zwei Jahre erinnern | bis zur Abmeldung; Einwilligungsprotokoll 12 Monate, Adresse als Prüfsumme dauerhaft auf der Sperrliste |
| Anforderung eines Dokuments | E-Mail-Adresse, angefordertes Dokument, IP-Adresse, Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung, Fassungsnummer der Einwilligung, Seite, von der die Anforderung ausging | Dokument zustellen und in den Branchen-Letter eintragen | wie beim Newsletter; unbestätigte Anforderungen werden nach 30 Tagen gelöscht |
| Suchauftrag Stellen | E-Mail-Adresse, Kanton, gewünschte Funktion, Pensum | kurze Nachricht, wenn eine passende Stelle erscheint | bis zum Widerruf, längstens 24 Monate ohne Reaktion |
| Chatbot | keine — die Eingaben bleiben im Browser | Fragen zu Brevets, Stufen und Kursen beantworten | keine Speicherung auf dem Server |
Server-Logfiles beim Hoster
Jeder Aufruf einer Seite erzeugt beim Hoster einen Eintrag in der Protokolldatei. Das ist technisch unvermeidbar und dient dem stabilen und sicheren Betrieb: Fehler finden, Angriffsversuche erkennen, Auslastung beurteilen.
Diese Daten werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt und nicht ausgewertet, um einzelne Besucherinnen und Besucher wiederzuerkennen. Rechtsgrundlage ist das überwiegende private Interesse am sicheren Betrieb der Website. Die Protokolle werden nach keine feste Frist beim Hoster; laufende Rotation, Auswertung bis sieben Tage rückwirkend automatisch gelöscht.
Kontaktformular und Inseratformular
Wer über ein Formular schreibt, gibt Name und E-Mail-Adresse an, damit eine Antwort möglich ist. Die Angaben werden per E-Mail zugestellt und im Postfach des Betreibers abgelegt. Beim Inseratformular kommen die Angaben zu Betrieb, Stelle und Rechnungsadresse dazu, weil sie für die Aufschaltung und die Rechnung gebraucht werden — Betriebe und Gemeinden bezahlen auf Rechnung, es werden keine Kreditkartendaten erfasst.
Diese Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwendet. Sie werden nicht für Werbung genutzt und nicht an Dritte verkauft oder weitergegeben. Wer nach erledigter Anfrage die Löschung wünscht, schreibt kurz an die oben genannte Adresse.
Ein aufgeschaltetes Stelleninserat ist öffentlich. Die darin genannten Kontaktangaben sind für alle sichtbar und werden von Suchmaschinen erfasst. Wer inseriert, entscheidet selbst, welche Angaben ins Inserat gehören und welche nur intern für die Rechnung nötig sind.
Newsletter und Brevet-Erinnerung
Die Anmeldung läuft im doppelten Bestätigungsverfahren: Nach der Eintragung kommt eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, erst danach wird die Adresse in die Liste aufgenommen. So ist ausgeschlossen, dass jemand fremde Adressen einträgt.
Die Anmeldung läuft im doppelten Bestätigungsverfahren: Nach dem Absenden bekommst du eine Mail mit einem Knopf, und erst dieser Knopf trägt dich ein. Wir protokollieren dazu Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung, die Seite, von der die Anmeldung ausging, sowie die Fassungsnummer des Einwilligungstextes, den du gesehen hast. Ohne diesen Nachweis dürften wir dich nicht anschreiben.
Die Brevet-Erinnerung ist der praktische Kern dieser Plattform: Rettungsbrevets und BLS-AED laufen nach zwei Jahren ab, und dieses Datum geht im Betriebsalltag unter. Wer die Art des Brevets und das Datum des letzten Kurses hinterlegt, bekommt vor Ablauf eine E-Mail. Dafür braucht es nur diese drei Angaben — kein Ausweisdokument, keine Kopie, keine Brevet-Nummer.
Nach einer Abmeldung wird die Adresse aus dem Verteiler entfernt. Zwei Dinge bleiben, und beide ausschliesslich zu diesem Zweck: eine Prüfsumme der Adresse auf einer Sperrliste, damit sie bei einem späteren Import nicht versehentlich wieder in den Versand gerät — die Adresse selbst ist dafür nicht nötig —, und das Einwilligungsprotokoll für zwölf Monate, weil die Beweislast für eine Einwilligung beim Versender liegt. Für Werbung wird beides nie verwendet.
Chatbot auf der Seite
Der Chatbot beantwortet Fragen zu Brevets, Karrierestufen und Kursen. Er läuft vollständig im Browser: Die hinterlegten Antworten werden zusammen mit der Seite geladen, die Eingabe wird lokal verarbeitet und nicht an einen Server übermittelt. Es entsteht kein Gesprächsprotokoll, das ausgewertet werden könnte.
Sollte der Chatbot später auf einen externen Dienst umgestellt werden, ändert das die Beurteilung grundlegend. Diese Erklärung ist dann vor der Umstellung anzupassen.
Cookies, Analyse und Werbung
Zum Start setzt badmeisterpool.ch keine Analyse-Werkzeuge ein: kein Google Analytics, keine Werbe-Pixel, keine Wiedererkennung über mehrere Websites hinweg. Deshalb erscheint auch kein Zustimmungsbanner.
Technisch nötige Cookies können vorkommen, etwa um ein Formular gegen Missbrauch zu schützen oder eine getroffene Auswahl während des Besuchs zu behalten. Sie enthalten keine Personendaten und werden nicht für Auswertungen genutzt.
Wird später ein Auswertungswerkzeug eingesetzt, wird das hier beschrieben, bevor es aktiv ist. Bevorzugt wird eine Lösung ohne Cookies und ohne Personenbezug.
Weitergabe an Dritte
Deine Daten werden nicht verkauft und nicht für fremde Werbung verwendet. Zugriff als Auftragsbearbeiter haben: WinWebDesign GmbH für den technischen Betrieb, die dafür Hostinger mit Servern in Deutschland und Sicherungskopien in Frankreich einsetzt, und — sobald der Branchen-Letter versendet wird — MailerLite in Litauen für den Mailversand. Alle drei Staaten stehen auf der Angemessenheitsliste in Anhang 1 DSV; es braucht darum keine zusätzlichen Garantien nach DSG Art. 16 Abs. 2, wohl aber die Nennung des Staates nach Art. 19 Abs. 4 — die steht hier. Alle sind vertraglich gebunden und dürfen die Daten nur für uns bearbeiten.
Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe nur, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine Behörde im Rahmen ihrer Zuständigkeit dazu auffordert.
Bewerbungen laufen nicht über diese Plattform. Wer sich auf ein Inserat bewirbt, schreibt direkt an den ausschreibenden Betrieb. Bewerbungsunterlagen werden hier weder entgegengenommen noch gespeichert.
Deine Rechte
Das revidierte DSG gibt dir gegenüber der verantwortlichen Stelle mehrere Rechte. Für alle genügt eine formlose E-Mail an die oben genannte Adresse — eine Begründung ist nicht nötig.
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Auskunft
Du kannst jederzeit erfahren, ob und welche Daten über dich bearbeitet werden, woher sie stammen und wozu sie dienen. Die Auskunft ist kostenlos und erfolgt in der Regel innerhalb von 30 Tagen.
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Berichtigung
Falsche oder unvollständige Angaben werden auf Verlangen korrigiert — zum Beispiel ein falsch erfasstes Kursdatum, das die Brevet-Erinnerung zum falschen Zeitpunkt auslösen würde.
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Löschung
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Rechnungsbelege müssen zehn Jahre aufbewahrt werden, dort ist eine Löschung nicht möglich.
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Datenherausgabe und Übertragung
Daten, die du selbst bekannt gegeben hast, kannst du in einem gängigen elektronischen Format herausverlangen oder an eine andere Stelle übertragen lassen.
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Widerspruch
Gegen eine Bearbeitung kannst du Einsprache erheben. Beim Newsletter und bei der Brevet-Erinnerung genügt der Abmeldelink am Ende jeder E-Mail.
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Beschwerde
Wer sich nicht ernst genommen fühlt, kann sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) in Bern wenden.
Datensicherheit
Die Website wird ausschliesslich verschlüsselt ausgeliefert (HTTPS). Formulareingaben sind damit auf dem Transportweg geschützt. Der Zugang zur Verwaltung ist mit starken Passwörtern und Zwei-Faktor-Authentisierung gesichert, Sicherheitsaktualisierungen werden zeitnah eingespielt.
Eine absolute Sicherheit gibt es bei Übermittlungen im Internet trotzdem nicht. Wer besonders heikle Angaben machen will, greift besser zum Telefon.
Änderungen dieser Erklärung
Die Plattform wächst. Kommen Arbeitgeberkonten, eine Online-Zahlung oder ein geschützter Bereich dazu, ändert sich die Datenbearbeitung. Diese Erklärung wird dann angepasst, bevor die neue Funktion aktiv ist.
Massgebend ist jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung mit dem oben genannten Stand.
Häufige Fragen zum Datenschutz
Muss ich ein Konto anlegen, um Stelleninserate zu sehen?
Nein. Inserate, Brevet-Übersichten und Fachbeiträge sind ohne Anmeldung frei zugänglich. Ein Konto wird erst nötig, wenn später Arbeitgeberkonten für die eigenständige Erfassung von Inseraten dazukommen.
Erfährt mein Arbeitgeber, dass ich hier Stellen anschaue?
Nein. Es gibt kein Tracking und keine Auswertung einzelner Besuche. Wer sich auf ein Inserat bewirbt, schreibt direkt an den ausschreibenden Betrieb — badmeisterpool.ch ist dabei nicht dazwischengeschaltet und erfährt von der Bewerbung nichts.
Was passiert mit meiner Adresse, wenn ich die Brevet-Erinnerung abbestelle?
Die Adresse kommt aus dem Verteiler. Es bleiben eine Prüfsumme auf der Sperrliste, damit du nicht versehentlich wieder angeschrieben wirst, und das Einwilligungsprotokoll für zwölf Monate als Nachweis. Für Werbung wird beides nie verwendet.
Fragen zum Umgang mit deinen Daten?
Auskunft, Berichtigung oder Löschung — eine kurze E-Mail genügt. Eine Rückmeldung kommt in der Regel innerhalb von zwei Arbeitstagen, die formelle Auskunft nach DSG innerhalb von 30 Tagen.